PRIVACYVERKLARING ADVOCATENKANTOOR TOON BRAWERS

 

INLEIDING

ADV TB COMM. V., met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, Vervlietstraat 21 en hebbende als ondernemngsnummer 0738.477.430 en met verantwoordelijke advocaat Mr. Toon Brawers, advocaat te Lier en Antwerpen,verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring.

 

Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacybeleid, kunt u terecht bij de verantwoordelijke persoon dit is advocaat Toon Brawers , bereikbaar op het adres te 2500 Lier, Vervlietstraat 21 en te 2018 Antwerpen, Justitiestraat 27/12 en met e-mail Toon @hechtrecht.be.

 

Het kantoor heeft een website: www.advocaatbrawers.be

 

Uit wat volgt willen wij t.o.v. onze bezoeker en cliënten duidelijk maken dat ADV TB COMM:

 

• de persoonsgegevens van haar cliënten verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn hieronder beschreven,

• dat de verwerking van deze persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt,

• dat om de uitdrukkelijke toestemming van de cliënten gevraagd wordt voor de verwerking van deze persoonsgegevens,

• dat ADV TB passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen terde beveiliging van de persoonsgegevens van haar cliënten,

• dat geen persoonsgegevens van cliënten worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of het gevolg is van een wettelijke verplichting.

 

GEGEVENS DIE ADV TB VERWERKT

 

ADV TB verwerkt de persoonsgegevens doordat cliënten gebruik maken van haar diensten en/of omdat de cliënten deze zelf verstrekt.

 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens van haar cliënten dewelke ADV TB verwerkt:

• voor-en achternaam,

• geslacht,

• geboortedatum,

• geboorteplaats,

• Rijkregisternummer,

• Adresgegevens,

• Telefoonnummer,

• E-mailadres,

• Bankrekeningnummer,

• Ondernemingsnummer en BTW-nummer,

• N.a.v. de behandeling van het dossier verstrekte informatie

 

VERWERKINGSDOELEINDEN

 

ADV TB verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van haar cliënten in het kader van de door deze cliënten gevraagde dienstverlening dewelke overigens valt onder het wettelijk beschermde beroepsgeheim van de advocaat ( onder meer algemene cliëntenadministratie, vergaren en bijhouden van de door de cliënten verstrekte informatie, facturatie).

 

RECHTSGROND(EN) VAN DE VERWERKING

 

De persoonsgegevens van de cliënten van ADV TB worden verwerkt op basis van artikel 6.1. van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, in het kort ‘GDPR’ genoemd (Verordening EU 2016/679 van het Europees Parlementen de Raad van 27/4/2016):

 

(*) de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de door de cliënt gegevenopdracht en aldus voor de uitvoering van de met de cliënt getroffen overeenkomst

 

(*) de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, nl. en o.m. om te dienen bij procesvoering,

 

(*) de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de cliënten dan wel van betrokken derden te beschermen,

 

(*)noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van ADV TB om te ondernemen in het kader van de beroepsactiviteit van een advocatenkantoor. In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van artikel 6.1. (a) (toestemming), heeft de cliënt steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.

 

BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS

 

ADV TB heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over cliënten die jonger zijn dan 16 jaar tenzij daarvoor toestemming bekomen werd van ouders of voogd of ingeval van absolute noodzaak ter bescherming van de fundamentele rechten van deze minderjarige cliënten.

 

OVERMAKEN VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

 

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de cliënten worden gedeeld met andere vennootschappen dan wel overheden binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met verbonden dan wel een partner zijn van ADV TB (o.m. rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, notarissen, accountants).

​

BEWAARPERIODE VAN PERSOONSGEGEVENS

 

De persoonsgegevens verwerkt voor cliëntenbeheer binnen ADV TB zullen in beginsel bewaard worden gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen d.i. bij wet gedurende een periode van minimaal 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst tussen de cliënt en ADV TB.

 

De cliënten kunnen ADV TB uitdrukkelijk verzoeken om de gegevens d.i. hun volledige dossier langer bij te houden en wel digitaal (gescand), bij wijze van dienstverlening en teneinde daarover wanneer nodig in de toekomst te kunnen beschikken, één en ander onverminderd het recht van de cliënten om te allen tijde de volledige verwijdering van  hun  persoonsgegevens  uit  de  bestanden  van  ADV TB te verzoeken.

 

Boekhoudkundige gegevens worden bewaard voor een periode van 7 jaar na afsluiting van het dossier

 

RECHT VAN INZAGE, VERBETERING, WISSEN, BEPERKEN, BEZWAAR EN OVERDRAAGBAARHEID VAN PERSOONSGEGEVENS

 

De cliënten van ADV TB hebben te allen tijde recht op inzage van hun persoonsgegevens en kunnen deze laten verbeteren indien deze onjuist of onvolledig zijn, deze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hen betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.

 

Bovendien hebben de cliënten het recht om een kopie van hun persoonsgegevens te bekomen en om deze persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.

 

De cliënten kunnen bezwaar indienen tegen de verwerking van hun persoonsgegevens of een deel hiervan door ADV TB of door één van de verwerkers, actueel zijnde advocaat Toon Brawers.

 

Teneinde bovenvermelde rechten uitte oefenen wordt aan de cliënten gevraagd om, in voorkomend geval, een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: Toon@hechtrecht.be.

 

HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

 

ADV TB neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van gegevens van cliënten tegen te gaan. Eventuele vragen en/of opmerkingen dienaangaande kunnen cliënten contact opnemen met advocaat Mr. Toon Brawers, bereikbaar op het adres te 2018 Antwerpen, Justitiestraat 27 bus 12, +3232161700 2of bijvoorkeur, via e-mail: Toon@hechtrecht.be.

 

Onder meer volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om de persoonsgegevens van onze cliënten te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

 

•alle personen die namens ADV TB van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden tot geheimhouding daarvan,

•ADV TB hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al haar systemen,

•ADV TB maakt periodiek back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten,

•ADV TB test en evalueert regelmatig de bestaande maatregelen en past deze waar nodig aan.

 

DIRECT MARKETING

 

ADV TB geeft aan dat van een dergelijke verwerking van persoonsgegevens van cliënten, gelet op het beroepsgeheim van de advocaat hoegenaamd geen sprake is of maar kan zijn.

 

KLACHTEN

 

De cliënten beschikken over het recht om een klacht in te dienen bij:

• Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, e-mailcommission@privacycommission.be en https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

 

WIJZIGING PRIVACYVERKLARING

 

ADV TB kan deze privacyverklaring steeds wijzigen. Deze privacyverklaring betreft de versie van 07/04/2021